Spie Nederland
“De grootste winst is dat alle projecten inclusief planning en resources, nu op één plek te vinden zijn. Je kan nu dus veel makkelijker zien wie, wanneer beschikbaar is.”
– Mark Smits, IT Project Manager bij SPIE.
Door teamgroei en het gebruik van meerdere tools raakte SPIE het overzicht kwijt, met tijdverlies als gevolg.
De snelle uitbreiding leidde tot knelpunten in het beheer van processen, planning en samenwerking.
Teams gebruikten verschillende tools en methodes, wat zorgde voor fouten en inconsistente resultaten.
Zonder centraal systeem was het lastig om uren, statussen en voortgang goed bij te houden.
Alle projecten, planningen en resources worden nu centraal beheerd, wat zorgt voor structuur en tijdwinst.
Eén platform brengt afdelingen samen en vermindert fouten door duidelijkere communicatie en minder handmatig werk.
Met een uniforme werkwijze en realtime inzicht in status en voortgang kunnen teams sneller schakelen.
De oplossing groeit mee met SPIE: klaar voor uitbreiding, optimalisatie en continue verbetering van processen.
De oplossing
SPIE koos voor monday.com Work OS, in samenwerking met Gorilla Services.
Gorilla hielp niet alleen met de technische inrichting, maar gaf ook trainingen en advies om het maximale uit het systeem te halen.
Wat SPIE nu anders doet
-
Elk project heeft een eigen bord met duidelijke statussen en updates
-
Planning, resources en voortgang zijn realtime inzichtelijk
-
Teams werken vanuit één centrale plek in plaats van versnipperde tools
-
Processen zijn stap voor stap geoptimaliseerd met hulp van Gorilla Services
Resultaten
Meer grip op projecten
Dankzij een uniforme werkwijze is er minder ruimte voor fouten en vertraging.
Efficiëntie door structuur
Planningen, resources en urenregistraties zijn gebundeld in één overzicht.
Betere adoptie
Gorilla Services helpt SPIE met doorlopende trainingen om het gebruik van monday.com verder te versterken.
Duidelijke interne samenwerking
Alle teams hebben toegang tot dezelfde actuele projectinformatie.