Project Management
monday.com vs Asana
Asana en monday.com brengen beide overzicht, maar de aanpak is compleet anders. Asana is gebouwd rondom traditioneel taakbeheer. monday.com is een volledig flexibel platform dat zich aanpast aan jouw bedrijf, in plaats van andersom. Bouw grenzeloze workflows voor elke afdeling en profiteer van standaard inbegrepen AI-functies. We zetten de verschillen scherp naast elkaar zodat je de beste keuze maakt.
Vergelijking in het kort
| monday.com | Asana | |
|---|---|---|
| AI functionaliteit | Slimme AI-assistentie inbegrepen in élk pakket. | Vooral gereserveerd voor de duurste abonnementen. |
| Automatisering | Visuele, no-code workflows voor het héle bedrijf. | Beperkte, regelgebaseerde acties per los project. |
| Weergaven | 27+ weergaven en 35+ kolomtypen voor ultiem overzicht. | Slechts 5 standaardweergaven en simpele velden. |
| Ideaal voor | Eén schaalbaar platform voor al je afdelingen. | Taakgerichte teams met kleinere, afgebakende projecten. |
| Implementatie | Direct inzetbaar en flexibel mee te schalen. | Eenvoudige start, maar beperkter bij snelle bedrijfsgroei. |
monday vs Asana
Taakbeheer & projectstructuur
Waar Asana je vastzet in een traditionele taakstructuur met 5 weergaven, past monday.com zich aan jouw werkwijze aan. Met 27+ weergaven (waaronder uitgebreide Gantt en Workload) en ingebouwd portfoliomanagement, behoud je altijd het overzicht.
Vooral voor organisaties van 200 tot 2500 medewerkers lost dit een groot probleem op. Geen tijdrovende handmatige rapportages meer en geen losse tools die nét niet lekker samenwerken. Gewoon één schaalbaar platform voor het hele bedrijf.
AI Mogelijkheden
Asana Intelligence zit voor de meest waardevolle functies achter de hogere pakketten, wat AI breed uitrollen kostbaar maakt.
monday.com maakt AI vanaf het instappakket toegankelijk: een assistent die meewerkt in je boards, automatische statussamenvattingen en nocode automatiseringen die aanvragen categoriseren of prioriteren. Zo landt AI bij elk team, niet alleen bij powerusers. Ook ondersteunt monday.com Model Context Protocol, waarmee externe AI tools veilig koppelen aan je werkdata, relevant voor IT afdelingen.
Automatisering & Workflows
Asana
Asana automatiseert met regels binnen één project, complexere processen met meerdere stappen vragen vaak maatwerk.
monday.com
monday.com’s automatiseringen strekken zich uit over borden en afdelingen heen, bijvoorbeeld een nieuwe CRM deal die automatisch een projectbord aanmaakt met teamleden en deadlines. Dat levert directe tijdsbesparing op bij afdelingsoverstijgende processen.
Gebruiksvriendelijkheid & adoptie
Adoptie is vaak de grootste uitdaging bij een platformwissel. Asana heeft een opgeruimde interface, al kost het benutten van het volledige potentieel gebruikers regelmatig tijd.
monday.com scoort consistent hoog op gebruiksvriendelijkheid, mede dankzij de visuele opzet en pasklare templates waarmee teams snel starten zonder technische kennis. Dat maakt het verschil tussen een tool die blijft hangen en een tool die na de pilot in de kast belandt.
Waarom monday.com en Gorilla Services
Een platform kiezen is één stap, het laten landen in je organisatie een tweede. Gorilla Services is Platinum Partner van monday.com en begeleidt organisaties in dit segment van eerste opzet tot volledige uitrol over meerdere afdelingen. We bouwen mee aan de businesscase richting directie, zetten de eerste boards en automatiseringen op, en betrekken IT vanaf dag één, zodat SSO, SCIM en compliance geen losse nazorg zijn maar onderdeel van het traject.
Uitgebreide vergelijking
| monday.com | Asana | |
|---|---|---|
| AI functionaliteit | Beschikbaar vanaf het instappakket, inclusief AI assistent en automatische samenvattingen | Uitgebreide AI functies vooral op hogere pakketten |
| Automatisering | Nocode workflows die over borden en afdelingen heen werken | Regelgebaseerde automatisering, sterk binnen één project |
| Weergaven | 27+ weergaven waaronder Kanban, Gantt, Kalender en Workload | 5 kernweergaven, overzichtelijk voor eenvoudige projecten |
| Taakstructuur | Flexibele borden met zelf in te richten kolomtypen | Vaste taakhiërarchie met subtaken en afhankelijkheden |
| Portfoliomanagement | Standaard inbegrepen, ook afdelingsoverstijgend | Beschikbaar, vaak gekoppeld aan een hoger pakket |
| Integraties | Groot aanbod, ook richting CRM en financiële systemen | Groot aanbod, sterk in communicatie tools zoals Slack en Teams |
| Gebruiksvriendelijkheid | Visuele opzet, pasklare templates, snelle onboarding | Opgeruimde interface, volledig potentieel kost meer tijd |
| Adoptie bij grote teams | Laagdrempelig voor niet technische afdelingen | Vraagt meer gewenning bij afdelingsoverstijgend gebruik |
| IT governance | SSO en SCIM op Enterprise niveau | Vergelijkbare opties, andere pakketstructuur |
| Compliance | Certificeringen beschikbaar op Enterprise niveau | Certificeringen beschikbaar op hogere pakketten |
| Prijsopbouw | AI en automatisering inbegrepen vanaf lagere pakketten | Kernfuncties in instapniveau, geavanceerde functies duurder |
| Implementatie | Snel op te zetten, groeit mee met extra afdelingen | Overzichtelijk bij afgebakende, kleinere projecten |
| Rapportage | Dashboards en widgets, ook afdelingsoverstijgend | Rapportage gekoppeld aan Goals en Portfolio’s |
| Geschikt voor | Organisaties die één platform willen voor meerdere afdelingen | Teams met een vaste, taakgerichte workflow |
Benieuwd wat monday.com voor jouw organisatie kan betekenen?
We laten je in een kort gesprek zien hoe monday.com aansluit op jouw processen, en wat een overstap vanuit Asana of een ander platform in de praktijk betekent.
- monday.com platinum partner
Demo aanvragen
"*" indicates required fields